Ferretería: cómo vender por caja, unidad o metro sin descuadrar el stock
Una ferretería maneja miles de productos, vende por unidad, por caja y por metro, cotiza a constructoras y despacha a obra. Un sistema genérico se queda corto. Esto es lo que tiene que resolver.
1. Un mismo producto, varias presentaciones
Compras clavos por caja de 1 000 y los vendes por kilo, por ciento o sueltos. Si el sistema no entiende eso, el stock se descuadra el primer día. Lo correcto es guardar el stock en la unidad más chica y darle a cada presentación su factor: una caja = 1 000 unidades. Así vendas por caja o suelto, el inventario cuadra. Lo explicamos en cómo hacer el inventario de tu negocio.
2. Levantar el inventario sin parar la tienda
El inventario inicial es donde la mayoría se rinde. Ayuda mucho poder escribir el nombre y la cantidad, o escanear el código de barras con la pistola, y que el producto se cree al momento.
3. Cotizaciones que se vuelven factura
Constructoras y maestros de obra piden precio antes de comprar. La cotización debe salir en PDF con tu logo y, cuando el cliente acepta, convertirse en factura sin volver a digitar. Ver cómo hacer una cotización.
4. Guía de remisión para despachar a obra
Si trasladas mercadería al cliente, necesitas guía de remisión remitente electrónica. Tenerla en el mismo sistema evita escribir dos veces los productos.
5. Códigos de barras y etiquetas
Con miles de productos, buscar por nombre en caja es lento. Imprimir etiquetas con código de barras y vender con lector acelera la cola y evita errores de precio.
6. Kardex valorizado
Si llevas contabilidad completa, tu contador te pedirá el Registro de Inventario Permanente Valorizado. Si el sistema lo arma desde tus compras y ventas, te ahorras horas a fin de mes.
Cómo lo hace SAFE
- Presentaciones con factor (unidad, caja, ciento, millar, metro) sobre un solo stock.
- Levantar inventario escribiendo o escaneando con la pistola: el producto y sus presentaciones se crean al momento.
- Cotizaciones que se convierten en factura o boleta con un clic.
- Guías de remisión remitente electrónicas y etiquetas con código de barras para cada presentación.
- Compras que suben el stock en la unidad correcta y recalculan el costo promedio.
- Traslados entre sucursales con envío y recepción.
Preguntas frecuentes
¿Qué sistema necesita una ferretería?
Uno que maneje presentaciones con factor (caja, kilo, unidad), stock confiable, cotizaciones, guías de remisión, código de barras y boleta y factura electrónica.
¿Cómo controlo productos que vendo por caja y por unidad?
Guardando el stock en la unidad más chica y dándole a cada presentación su factor. Vendas por caja o suelto, el sistema descuenta lo correcto.
¿Una ferretería necesita guía de remisión?
Sí, cuando traslada mercadería al cliente o entre locales. Debe ser electrónica y acompañar el traslado.