SAFE — Asistente de Facturación Electrónica SUNAT
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Cómo funciona SAFE, paso a paso

Tu asistente de facturación electrónica para SUNAT: emite comprobantes, controla tu inventario, tus compras y tus reportes — desde la web y desde el celular. Aquí te explicamos todo, claro y sin vueltas.

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01

¿Qué es SAFE?

SAFE es un asistente de facturación electrónica con estilo POS moderno, conectado a SUNAT. Emites comprobantes válidos en segundos y, de paso, llevas tu inventario, tus compras y tus reportes en un solo lugar. Es multi-empresa y multi-sucursal, y es el sistema de facturación electrónica que se adapta a tu negocio: cada sucursal trabaja con las herramientas de su rubro, y no con una pantalla igual para todos.

Emisión electrónica

Emite comprobantes y conserva sus documentos de respaldo para tu operación.

Todo en uno

Facturación, inventario, compras, caja, reportes y guías — sin saltar entre sistemas.

Web + App

Trabaja desde la computadora o desde la app Android. El servidor es la única verdad.

Seguro

Emisión a través de un operador con certificación ISO 27001 y respaldo de tus XML/CDR oficiales de SUNAT.

Cómo se adapta a tu negocio

1

Elige cómo vendes

Punto de venta, modo rápido, catálogo con fotos, restaurante con mesas y cocina, cochera, hotel, clínica dental, citas por especialista, textil por rollos o farmacia con lotes y vencimiento.

2

Prende solo lo que usas

Como administrador activas los módulos de cada sucursal: inventario, caja, cuentas por cobrar, guías, contabilidad, planillas y más. Si activas uno que necesita otro, SAFE lo prende contigo.

3

Trabaja y factura

Tu equipo ve solo lo que tu negocio usa, y cada venta sale como boleta o factura ante SUNAT, sin límite de comprobantes y sin certificado digital propio.

Mira cómo queda en un rubro concreto: cocheras, ferreterías, hostales y restaurantes.

02

Empieza en 3 pasos

Ponerte en marcha toma minutos. No necesitas instalar nada: SAFE vive en la nube.

1

Crea tu cuenta

Registra tu empresa con su RUC y razón social. Empiezas con un periodo de prueba gratis.

2

Configura tus series

Define tus series (F001, B001, T001…) tal como están en SUNAT. Si migras de otro sistema, continúas la numeración sin romper la secuencia.

3

¡Emite!

Carga tus productos (o impórtalos por Excel) y emite tu primera factura o boleta. Listo.

La configuración del vendedor (permisos, listas de precio, series, usuarios) vive en un panel protegido por clave — no cualquiera entra ahí.

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Facturación electrónica (POS)

La pantalla principal es un punto de venta moderno. Eliges el cliente, agregas productos, defines la forma de pago y emites. SAFE arma el comprobante, lo firma y lo manda a SUNAT — y te devuelve el PDF, el XML, el CDR y el QR al instante.

ComprobanteSerie¿Para qué?
FacturaFVentas a empresas (con RUC), da crédito fiscal.
BoletaBVentas a consumidor final (con o sin DNI).
Nota de CréditoF/BAnula o corrige un comprobante ya emitido.
Nota de DébitoF/BAumenta el valor (intereses, cargos).
Guía de RemisiónTTraslado de mercadería entre puntos.

Si dudas cuál corresponde en cada venta, está explicado aquí: diferencia entre boleta y factura.

  • Vende en soles o dólares: la conversión se hace sola con el tipo de cambio del día.
  • Ventas al contado o al crédito, con formas de pago (efectivo, Yape, tarjeta, transferencia…).
  • Descuentos por ítem o globales, IGV mixto, percepción y detracción cuando aplican.

Todo con atajos de teclado para vender rápido, como un POS de verdad.

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Inventario, variantes y precios

SAFE lleva tu stock al día y se adapta a cualquier producto — incluso los más complejos.

Variantes modernas

Define atributos libres (Talla, Color, Volumen, Sabor…) y cada combinación es una variante con su código, precio y stock propios.

3 listas de precio

Mayorista, minorista, especial — como quieras llamarlas. Se aplican al emitir.

Unidades de medida

Unidad + caja + docena… con fraccionamiento automático (1 caja = 12 unidades).

Stock mínimo

Alertas cuando un producto llega al límite, y listado de lo que hay que reponer.

Importación por Excel

Sube cientos de productos con una plantilla: código, precios, stock inicial y atributos.

Ajustes y auditoría

Ajusta stock con motivo, recalcula, y mira los más vendidos y tus mejores clientes.

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Compras y Kardex

Registra la compra a tu proveedor y el stock sube solo. SAFE pondera el costo con lo que realmente pagaste — incluso si compraste en dólares, guarda el valor convertido a soles para que tu inventario esté bien valorizado.

  • Kardex valorizado por sucursal: cada entrada y salida queda trazada.
  • El costo alimenta tu margen real al vender (puedes verlo discreto al emitir).
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Almacenes y reposición

¿Tienes una bodega central que abastece a tus locales, o varios puntos a los que les compras en el mismo almacén? SAFE separa el almacén de las sucursales de venta: el almacén guarda la mercadería y la sucursal se abastece de ahí.

Almacén propio

Un nivel de stock independiente, que sirve a una o varias empresas. El almacenista registra entradas manuales y controla lo que hay.

Pedir al almacén

Desde la sucursal pides abastecimiento con 2 clics, el almacenista lo ve, prepara y despacha. El stock sube al recibir.

Multi-empresa

Un mismo almacén guarda mercadería de varias empresas: cada bucket es de su dueño, sin mezclar inventarios.

Con guía

Al despachar se ofrece generar la Guía de Remisión automáticamente, así el traslado queda documentado ante SUNAT.

Tu sucursal sigue vendiendo como siempre; el almacén solo la abastece, sin tocar tu caja ni tus series.

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Reportes y tu Contador

Sacar la información para el contador ya no es un dolor de cabeza. SAFE arma el reporte de ventas por rango de fechas (con IGV, base imponible, tipo de doc, RUC) y lo envías directo por correo o WhatsApp, sin descargar nada.

Le das a tu contador acceso de solo lectura a lo que necesita, sin que toque tus ventas ni tu caja.

  • Filtros por forma de pago, tipo de venta, usuario o serie.
  • Formato Resumen o Detallado, tamaño Carta/A4 o Ticketera.
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Guías de remisión

¿Trasladas mercadería? Emite tu Guía de Remisión Remitente (serie T) con los datos de transporte: modalidad (público o privado), transportista, conductor, placa, y los puntos de partida y llegada. Todo enviado a SUNAT igual que un comprobante.

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Citas por Especialista

Para negocios de servicios con agenda — peluquerías, salones de uñas, consultorios, barberías — SAFE deja que tus clientes reserven su cita online, eligiendo especialista y horario, incluso con abono para asegurar la fecha.

Agenda por especialista

Cada especialista tiene su propio horario, independiente del del negocio. El cliente ve la agenda de la persona que prefiere o deja que el sistema asigne a quien tenga cupo.

Reserva online

Desde tu tienda, el cliente elige especialista, fecha y hora; se le avisa de los horarios libres en tiempo real y se bloquea el cupo para que no se doble la reserva.

Abono al reservar

Opcional por servicio: el negocio cobra un adelanto para asegurar la cita y queda registrado en tus cuentas por cobrar.

Cobra y emite

Al terminar el servicio, emites la boleta o factura desde la misma agenda, con el cliente y el servicio precargados. También hay aviso de citas del día al abrir Emitir.

El negocio sigue vendiendo productos (shampoo, tinte) por el POS normal y además ofrece servicios con cita. Las dos cosas conviven.

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Cochera / Estacionamiento

¿Tienes una cochera? SAFE controla las entradas y salidas de vehículos, cobra por tiempo o tarifa y lleva el historial como un módulo propio (no como un inventario adaptado).

Entrada y salida

Registra el ingreso del vehículo, el sistema calcula la estadía y cobras al salir — por hora o tarifa plana según lo que definas.

Abonados

Lleva abonados (mensual, quincenal) con su propio puesto y historial, y el cobro de su cuota al día.

Historial

Cada entrada-salidafica y cobro queda trazado y auditable, con reporte de lo recaudado en el día.

Se configura la tarifa, los horarios y los puestos desde Config. Cochera, protegido para que solo el admin lo toque.

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Metas y Objetivos

Ponle números a tu equipo: metas de venta por empresa, por sucursal o por vendedor, con avance visible en el dashboard en tiempo real y tips para alcanzarlas.

Metas de venta

Define objetivo, periodo y alcance (empresa, sucursal o usuario). El dashboard muestra el avance con anillo y barras.

Proyección al día

El sistema calcula lo que hace falta para llegar, el ritmo necesario por día y si la meta va por buen camino.

Tips para lograrlo

Cada meta trae sugerencias de acción y celebra cuando se logra — para motivar al equipo, no solo para medirlo.

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Restaurante y Mesas

Si tienes un restaurante, SAFE cambia el POS a un modo de mesas: abre mesas, tomas el pedido, ves cada mesa en la pantalla de turnos y cobras en la caja cuando el cliente termina.

Mesas

Un mapa de mesas con su estado, abre la comanda y agrega platillos mientras la mesa avanza.

Caja del restaurante

Cobra la mesa cuando cierra, con las mismas formas de pago y emisión a SUNAT.

Pantalla de turnos

Una pantalla para la cocina que muestra cada mesa y su pedido en tiempo real.

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Código SUNAT

Desde el 2026 SUNAT pide a ciertos negocios que cada producto lleve su código del Catálogo 25 (UNSPSC). SAFE tiene el catálogo completo integrado para que lo asignes en segundos y no te rechacen comprobantes.

Catálogo 25 integrado

Buscador con miles de códigos oficiales de SUNAT (v26 y anexos de detracción/percepción). Lo asignas al producto o de forma masiva.

Pre-validación al emitir

Antes de enviar a SUNAT, SAFE avisa si un ítem va sin código o con uno que el OSE rechazará — evitas la observación.

Herramienta masiva

Filtra los productos sin código y asígnalos a todos de una vez, ideal si tienes cientos.

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Tu tienda y el Mercado

Publica tus productos en una tienda online que se ve en el celular, y aparécelos en el Mercado SAFE por rubro y ciudad para que más clientes te encuentren.

Tienda propia

Tu catálogo online con tus productos, precios y contacto, lista para compartir el enlace. Incluye reserva online cuando el producto es un servicio con cita.

Mercado SAFE

Un directorio público de las tiendas SAFE, filtrable por rubro y ciudad, para captar clientes nuevos.

Pedidos

Recibe pedidos desde tu tienda y atiéndelos desde el propio sistema, con notificación al instante.

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La app en tu celular

SAFE tiene app Android nativa: emite, cotiza, revisa tu dashboard y tus comprobantes desde donde estés. Lo que haces en el celular y en la web es lo mismo — el servidor manda.

Login por QR

Entra sin escribir nada: escanea el QR desde tu compu o desde el celu. Funciona en los dos sentidos.

PIN de acceso

Bloquea la app con un PIN e ingresa rápido con correo + PIN.

Mercado SAFE

Tu tienda online aparece en el Mercado para que más clientes te encuentren.

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Seguridad y respaldo

Tu información es lo primero. SAFE guarda los documentos electrónicos de tus comprobantes, como XML y CDR cuando corresponda, para que tengas respaldo de tu operación.

  • Roles y permisos por usuario y por sucursal.
  • Restricción de acceso por horario, PIN y bloqueo de pantalla.
  • Cada comprobante queda con su enlace público, hash y cadena para el QR.
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Preguntas frecuentes

¿Necesito instalar algo?
No. SAFE funciona en la nube desde tu navegador, y además tienes la app Android. Nada que instalar en la computadora.
¿Vengo de otro sistema, pierdo mi numeración?
No. Al crear tus series defines el número desde el que continúas, así mantienes la secuencia de SUNAT sin romper nada.
¿Sirve para mi rubro?
Sí. SAFE es universal: farmacias, ropa (con tallas/colores), ferreterías, distribuidoras, restaurantes y más. Las variantes y unidades de medida se adaptan a todo.
¿Puedo tener varias sucursales?
Sí. Cada sucursal es independiente ante SUNAT, con sus propias series y su stock. Ves los reportes por sucursal o consolidados.
¿Cómo entrego la información a mi contador?
Le envías el reporte por correo o WhatsApp con un clic, o le das una cuenta de contador con acceso de solo lectura a tus datos.
¿Cómo respaldo mis comprobantes?
SAFE conserva los documentos electrónicos de tus comprobantes, como XML y CDR cuando corresponda, para que puedas consultarlos como respaldo de tu operación.
¿Puedo ofrecer servicios con cita (peluquería, uñas, consultorio)?
Sí, con el módulo de Citas por Especialista: tus clientes reservan online eligiendo especialista y horario, puede haber abono, y al terminar la atención cobras y emites desde la misma agenda.
¿Sirve SAFE para una cochera o estacionamiento?
Sí, con el módulo de Cochera: controlas entradas y salidas, cobras por tiempo o tarifa y llevas abonados, con su propio historial y reporte.
¿Por qué SUNAT me pide un código de producto?
Desde 2026 SUNAT exige el código del Catálogo 25 (UNSPSC) a ciertos negocios. SAFE trae el catálogo completo integrado y te avisa antes de emitir si un ítem va sin código, para que no te rechacen el comprobante.
¿Tengo un negocio con varias empresas en un mismo mostrador?
Sí. SAFE es multi-empresa y multi-sucursal: cada empresa tiene sus series y su stock, y puedes manejar venta cruzada por RUC cuando lo necesites.

¿Listo para emitir en minutos?

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