Sistema para farmacias y boticas: control de lotes y vencimientos
En una botica el producto vencido no solo es pérdida: es un riesgo para el cliente. El sistema tiene que saber qué lote vence primero y venderlo antes.
1. Lote y vencimiento en cada ingreso
Cada compra de un mismo medicamento puede venir con otro lote y otra fecha. Registrarlos al ingresar es la base de todo lo demás.
2. Vender primero lo que vence primero
Se llama FEFO (lo primero en vencer, lo primero en salir). Si el sistema descuenta solo del lote más próximo a vencer, reduces las pérdidas sin depender de la memoria del personal.
3. Ver el vencimiento más próximo
En el inventario y al momento de vender, ver la fecha más cercana permite armar promociones antes de que sea tarde.
4. Caja, blíster y unidad
Las pastillas se compran por caja y se venden por blíster o por unidad. Con presentaciones y factor el stock cuadra siempre.
5. Boleta y factura al instante
La venta de mostrador es rápida: la boleta electrónica tiene que salir en segundos, y la factura cuando una empresa la pide.
Cómo lo hace SAFE
- Lotes y vencimientos en cada entrada de stock (compra, ajuste, stock inicial).
- FEFO automático: al vender se descuenta primero el lote que vence antes.
- El vencimiento más próximo se ve en el inventario, en el POS y al registrar stock.
- Presentaciones con factor (caja, blíster, unidad) y boleta o factura electrónica.
Preguntas frecuentes
¿Qué sistema necesita una botica?
Uno que registre lote y vencimiento en cada ingreso, venda primero el lote que vence antes (FEFO), maneje presentaciones como caja y blíster y emita boleta o factura electrónica.
¿Qué es FEFO en una farmacia?
First Expired, First Out: lo primero en vencer es lo primero en salir. El sistema descuenta del lote con la fecha de vencimiento más cercana.
¿Cómo vendo por blíster si compro por caja?
Guardando el stock en la unidad más chica y dando a cada presentación su factor: una caja de 10 blísteres de 10 pastillas equivale a 100 unidades.