Cómo validar una factura o boleta electrónica en SUNAT

Qué datos necesitas

• RUC del emisor (quien te vendió).
• Tipo de comprobante: factura, boleta, nota de crédito o débito.
• Serie y número (por ejemplo F001-1234).
• Fecha de emisión y monto total.

Paso a paso

1. Entra a la consulta de validez del comprobante de pago electrónico en el portal de SUNAT.
2. Escribe los datos tal como figuran en el comprobante.
3. Revisa el resultado: si dice que es válido, está registrado; si dice que no existe o que fue dado de baja, no lo uses y pide uno correcto.

Muchos comprobantes traen un código QR que lleva los mismos datos. Sirve para revisarlo rápido desde el celular.

Revisa también el RUC del proveedor

En la consulta RUC de SUNAT fíjate en dos cosas:

• Estado: activo. Un RUC de baja o suspendido es una alerta.
• Condición: habido. Un proveedor «no habido» puede traerte problemas para usar el crédito fiscal.

Si el comprobante no aparece

• Espera unas horas si es del mismo día: a veces la información todavía se está procesando.
• Revisa que hayas escrito bien la serie, el número y el monto.
• Si sigue sin aparecer, pide al proveedor el comprobante corregido o su constancia de envío.

Del lado del que emite

Si tú emites, tu cliente va a hacer esta misma consulta. Con un sistema que envía en el momento y te muestra el estado de cada comprobante, sabes al instante si SUNAT lo aceptó. En SAFE cada comprobante muestra su estado y su constancia, y el cliente recibe su PDF con QR.