Requisitos para emitir comprobantes electrónicos
Antes de emitir tu primer comprobante, revisa este checklist. Casi todos los problemas de arranque salen de saltarse uno de estos puntos.
Checklist de requisitos
- RUC activo y habilitado para emisión electrónica en SUNAT SOL.
- Estado del contribuyente "habido" (no "no habido") y sin suspensión de actividades.
- Clave SOL vigente.
- Series registradas (F001, B001, etc.). Si migras de otro sistema, continúa la numeración donde te quedaste, sin duplicar.
- Un operador OSE / plataforma PSE autorizado. El certificado digital depende del sistema (lo explicamos abajo).
- Código de producto SUNAT: si lo consignas en tus comprobantes, debe ser un código válido del Catálogo 25. Desde el 1 de enero de 2027 un código mal puesto hace que SUNAT rechace el comprobante.
- Saber en qué régimen tributario estás: en el Nuevo RUS, por ejemplo, no se emiten facturas (lo explicamos en NRUS, RER, MYPE o General).
¿Necesito un certificado digital propio?
Todo comprobante electrónico va firmado digitalmente. Lo que cambia es quién pone esa firma:
| Cómo emites | ¿Quién firma? | ¿Compras y renuevas un certificado? |
|---|---|---|
| Sistema gratuito de SUNAT (SOL) | SUNAT | No |
| Software que trabaja con tu propio certificado | Tú, con tu certificado | Sí: lo tramitas, lo instalas y lo renuevas (SUNAT da uno gratuito a quien califica; los comerciales rondan S/ 200 a S/ 300 al año) |
| Sistema con PSE autorizado | El PSE, con su certificado, con tu autorización en Clave SOL | No |
Con SAFE estás en el último caso: no necesitas un certificado digital propio, la firma la pone el PSE/OSE autorizado por SUNAT con el que emite SAFE. Tú sigues siendo responsable del contenido de tus comprobantes.
Cómo verificar tu estado "habido"
En la consulta RUC de SUNAT aparece tu condición de domicilio. Si sale "no habido", regularízalo antes de emitir: SUNAT puede rechazar comprobantes de contribuyentes no habidos.
Si vienes de otro sistema (migración)
Puedes cambiar de proveedor sin reiniciar tu numeración: registra tus series con el número donde te quedaste. Un buen sistema te deja continuar el correlativo exacto para no romper la secuencia ante SUNAT.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si estoy "no habido"?
SUNAT puede rechazar tus comprobantes. Regulariza tu domicilio fiscal para pasar a "habido" antes de emitir.
¿Puedo conservar mi numeración al cambiar de sistema?
Sí. Registra la serie con el correlativo donde te quedaste; el nuevo sistema debe continuar sin saltos ni duplicados.
¿Necesito comprar un certificado digital para facturar?
No siempre. Si emites con un sistema que trabaja con un PSE autorizado, como SAFE, el PSE firma tus comprobantes con su certificado y tú no compras ni renuevas uno propio. Solo lo necesitas si tu software firma con tu propio certificado.