Cómo cobrar una cochera por hora, fracción y tolerancia
En una cochera todo gira alrededor de dos datos: la placa y la hora. La forma de convertir ese tiempo en dinero es una regla de tu negocio, y si la aplicas igual para todos, se acaban las discusiones en la caseta.
1. Las tres reglas que definen el cobro
La hora base: lo que cobras por cada hora. La fracción: qué parte de la hora cobras cuando el vehículo se pasa unos minutos (por ejemplo, la mitad). La tolerancia: cuántos minutos regalas antes de empezar a cobrar la siguiente hora.
2. Un ejemplo paso a paso
Supongamos una tarifa de S/5 la hora, fracción del 50% y 5 minutos de tolerancia en la primera hora. La primera hora siempre se cobra completa. Desde la segunda, si se pasa menos de 30 minutos de la hora se cobra la fracción; desde los 30 minutos, la hora completa.
- 45 minutos: 1 hora, S/5.
- 1 hora 4 minutos: la tolerancia absorbe los 4 minutos: 1 hora, S/5.
- 1 hora 20 minutos: 1 hora más media: S/7.50.
- 2 horas 15 minutos: 2 horas más media: S/12.50.
- 2 horas 40 minutos: 3 horas: S/15.
3. Tarifa plana de día o de noche
Muchas playas cobran un monto fijo por la noche o por el día completo, sin importar la hora de salida. Conviene tenerlo como un servicio aparte para no hacer cuentas a mano.
4. Abonados mensuales
Los clientes que pagan por mes no se cobran por hora. Lo importante es saber quién está al día, quién vence pronto y quién ya venció, para renovar a tiempo.
5. Ticket y comprobante
Un ticket con código QR al entrar agiliza la salida: se lee con una pistola lectora y no hay que escribir la placa otra vez. Al cobrar, se emite la boleta o la factura electrónica.
Cómo automatizar estos cálculos
Para registrar las placas, calcular el cobro con tus reglas y emitir el comprobante sin hacer cuentas, conoce el sistema para cocheras de SAFE. Tiene una calculadora para probar tu tarifa con la misma regla que usa el sistema.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se cobra la fracción de hora en una cochera?
Es una regla del negocio. Lo más común es cobrar la primera hora completa y, desde la segunda, una fracción (por ejemplo, la mitad) si el vehículo se pasa menos de 30 minutos, y la hora completa si se pasa 30 minutos o más.
¿Qué es la tolerancia en una cochera?
Son los minutos que se regalan antes de cobrar la siguiente hora. Con 5 minutos de tolerancia, un vehículo que estuvo 1 hora y 4 minutos paga solo 1 hora.
¿Una playa de estacionamiento debe emitir boleta?
Sí. Toda venta de servicio lleva comprobante: boleta al consumidor y factura a quien la pide con RUC.